Kabelraden

Notulen

van de vergadering van de Programmaraad Alkmaar d.d. 21 april 2010

Aanwezig: dhr. H.C.A. Kolen (voorzitter), dhr. J. van der Rhee (secretaris), mevr. H. Jambroes-Folmer, dhr. A.H.G. Hazes, dhr. N.J. Brink, dhr. P. Sieben, dhr. O. Benameur en dhr. R.E.A. Toen.

mevr. A.M. van Steenbergen (notulen)

Afwezig m.k. mevr. A. Vestering

Afwezig z.k. dhr. S.E. Eijlander

1. Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

Er is afbericht ontvangen van Anouk Vestering. De voorzitter heeft geprobeerd contact te krijgen met Sander Eijlander maar dit is niet gelukt.

Het DB zou een opzet maken voor de evaluatie. Door drukke werkzaamheden is het hier niet van gekomen. De voorzitter excuseert zich daarvoor.

2. Vaststellen agenda

Heleen Jambroes stelt voor bij agendapunt 7 ook te praten over de procedure voor nieuw te benoemen leden. Volgend jaar juli zal een aantal leden aftreden.

Nanno Brink stelt voor bij agendapunt 7 ook de participatie c.q. het functioneren van de PR-leden te bespreken.

De agenda wordt aldus vastgesteld.

3. Het woord aan de publieke tribune

Hier wordt geen gebruik van gemaakt.

4. Notulen van de vergadering van 20 januari 2010

Blad 1 punt 4: Heleen Jambroes vraagt of er persberichten zijn gemaakt naar aanleiding van de definitieve adviezen. John van der Rhee merkt op dat de adviezen zijn gepubliceerd in de stadskrant, bij de officiële mededelingen. Hij wijst erop dat persberichten niet altijd worden geplaatst.

Blad 3 punt 9: Nanno Brink merkt op dat de voorzitter heeft uitgelegd waarom er geen opzet voor de evaluatie is. Hij heeft daar begrip voor maar vindt het jammer dat daardoor geen goede voorbereiding mogelijk was.

Actielijst:

7) Huub Kolen heeft geïnformeerd naar een bijeenkomst. Kabelraden houdt ons op de hoogte.

8) Dit punt vervalt. Er is nog geen opvolger voor André Bakker. Huub Kolen zal bij de griffier informeren naar de contacten tussen de PRA en de gemeente.

13) Dit punt vervalt.

18) Afgewikkeld.

19) Afgewikkeld.

20) Wordt vandaag besproken.

21) Dit punt vervalt.

De notulen worden vastgesteld.

5. In- en uitgaande correspondentie

Er is een overzicht rondgestuurd. De secretaris wijst op de correspondentie met UPC voor wat betreft Arte en Efteling Radio. Er is indertijd met UPC gesproken over betere samenwerking en afstemming tussen de PR en UPC, maar UPC gaat hier om commerciële redenen niet op in.

Heleen Jambroes zal op de site vermelden dat Arte niet meer analoog wordt doorgegeven door UPC.

Alle indieners van zienswijzen hebben een schriftelijke reactie gehad.

6. Mededelingen DB

Het DB heeft geen mededelingen

Peter Sieben merkt op dat hij een nieuwe nevenfunctie heeft. Hij maakt deel uit van de adviescommissie culturele projecten van de gemeente Alkmaar. De voorzitter stelt vast dat dit niet conflicteert met de Programmaraad.

Omar Benameur merkt op dat hij gaat verhuizen binnen Alkmaar. Dit heeft geen invloed op zijn deelname aan de Programmaraad.

7. Evaluatie adviezen 2010-2011.

A. Evaluatie keuzeproces

De aanwezigheid van zenders bij het vaststellen van het definitieve advies wordt door sommige leden als te bepalend ervaren. De voorzitter wijst erop dat de systematiek is dat het definitieve advies wordt vastgesteld, nadat de zienswijzen zijn beoordeeld. De voorzitter is van mening dat de inbreng van Euronews en Het Gesprek zuiver en correct was. De besluitvorming is correct verlopen. Dat is geen reden om te systematiek te wijzigen. De vergaderingen zijn openbaar. Een vast agendapunt is ‘het woord aan de publieke tribune’. Er wordt besloten dat abonnees en zenders bij dat agendapunt de gelegenheid krijgen om in te spreken tijdens de vergadering over het definitieve advies. Er zal een maximum spreektijd worden vastgesteld.

Er wordt opgemerkt dat het keuzeproces een combinatie is van strategisch kiezen en gericht kiezen. Iedereen is tevreden over de mogelijkheid om een amendement in te dienen op het conceptadvies. Dat biedt de mogelijkheid om tot een evenwichtig en pluriform advies te komen.

Er wordt opgemerkt dat de belangrijkste reden om voor Euronews te kiezen de zenderdeling met het Gesprek is. Er vindt discussie plaats over de indeling van gedeelde zenders. Er wordt besloten op het aanvraagformulier de vraag op te nemen in welke categorie een zender wil worden ingedeeld.

Er wordt geconstateerd dat het eindresultaat, een pluriform pakket, is gerealiseerd. Er wordt besloten de systematiek van de zenderindeling te handhaven.

Er vindt discussie plaats over het stemmen bij afwezigheid. Als men zelf niet bij de vergadering is, kan men een advies voor de eerste stemronde inbrengen. Bij een eventuele tweede stemronde is dat niet mogelijk. Ook kan men geen inbreng hebben bij amendementen. Dat is niet zuiver. Er wordt besloten dat het niet meer mogelijk is te stemmen bij afwezigheid. Men heeft alleen inbreng door zelf aanwezig te zijn bij de vergadering.

Na vaststelling van de adviezen worden persberichten verstuurd. De ervaring is dat kranten dit niet altijd overnemen. De adviezen worden altijd gepubliceerd bij de officiële mededelingen in het Alkmaars Nieuwsblad. Heleen Jambroes verzoekt meer aandacht te besteden aan de persberichten. Ze wil deze altijd ontvangen, om ze op de website te plaatsen.

De zenderpresentaties komen aan de orde. De leden geven aan welke zenders zich kunnen presenteren. Als een zender zelf aangeeft te willen komen is dat mogelijk, tenzij ze zich al vaker hebben gepresenteerd en er geen veranderingen zijn.

Peter Sieben stelt het gesprek met Herbert Visser van 100% NL aan de orde. Dhr. Visser was uitgenodigd naar aanleiding van een eerder door hem ingediende (en afgewezen) zienswijze. Hij heeft moeite met de wijze waarop de discussie met dhr. Visser plaatsvond. De zienswijze was goed onderbouwd en breder dan alleen de eigen zender. Peter had graag gezien dat meer op de inhoud van de brief was gereageerd. John van der Rhee vond het een felle, maar correcte discussie.

In het algemeen wordt opgemerkt dat het keuzeproces naar tevredenheid is verlopen.

B. Aanpak adviezen 2011-2012

Ron Toen stelt voor kritisch te kijken naar de commerciële niet-Nederlandse zenders.

Nanno Brink stelt voor na te gaan of het radioprofiel kan worden opgezet naar voorbeeld van het TV-profiel. Dit zal worden geagendeerd voor de vergadering over de profielen.

Peter Sieben merkt op dat het zenderoverzicht voor die vergadering moet worden geactualiseerd.

John van der Rhee merkt op dat in 2011 een wijziging plaatsvindt in de samenstelling van de PR. Hij stelt voor dat de leden die het kortst lid zijn van de Programmaraad een leidende rol krijgen bij de volgende keuzeronde.

Ron Toen stelt voor om dit jaar twee nieuwe leden te werven, zodat deze al enigszins zijn ingewerkt. Volgens het reglement bestaat de Programmaraad uit minimaal 7 en maximaal 15 leden.

De werkgroepen voor het adviesseizoen 2011-2012 bestaan uit:

TV Ron (coördinator), Nanno, Omar, Anouk en Peter.

Radio Sander (coördinator), John (reserve), Heleen, Ton en Huub.

Iedereen kan aangeven welke zenders uitgenodigd worden voor een presentatie. De prioriteit gaat uit naar zenders die nieuw zijn of een verandering ondergaan.

C. Planning

De voorzitter heeft een conceptplanning opgesteld. De leden zullen de data doornemen en per mail een reactie geven.

D. Participatie/zelfreflectie nieuwe leden

Nanno Brink ervaart dat, nu de Programmaraad langere tijd functioneert, er minder bevlogenheid is. Hij heeft overwogen te stoppen, maar twijfelt. In het verleden verstuurde het DB regelmatig memoranda. Hij vraagt zich af of iedereen een optimale bijdrage levert. Overigens heeft hij waardering voor het DB en begrip voor hun drukke werkzaamheden. Er wordt opgemerkt dat de PR steeds meer ervaring heeft en er minder behoefte is aan memoranda. Via de mail houdt men elkaar op de hoogte van bijzonderheden. Heleen Jambroes is van mening dat mededelingen wel stimuleren tot nadenken. Ze wijst op het belang van de bijeenkomsten van Kabelraden.nl en op cursussen die worden georganiseerd. De voorzitter merkt op dat er bij de start van de Programmaraad behoefte was aan praktische informatie. Inmiddels is er routine, maar de nieuwe leden hadden beter ingewerkt moeten worden. Dit is een aandachtspunt voor de volgende periode.

Omar Benameur stelt voor een gezamenlijke excursie te organiseren of een spreker uit te nodigen. Er is behoefte om in de periode waarin weinig vergaderd wordt toch contact te hebben.

De voorzitter vraagt naar het standpunt van Nanno Brink voor wat betreft zijn deelname aan de PR. Hij wil hierover in december een besluit nemen. De PR geeft aan graag te zien dat Nanno aanblijft.

De Programmaraad bestaat nu uit 10 leden. Volgens het reglement kan de PR uit maximaal 15 leden bestaan. Er wordt besloten in overleg met de gemeente nieuwe leden te gaan werven. Het zou goed zijn als om de twee jaar een paar nieuwe mensen instromen. De sollicitatiecommissie bestaat uit John, Peter, Omar en Ron. John coördineert de contacten. De voorzitter zal informatie over het profiel en de procedure aan hem toesturen.

8. Rondvraag

John de Rhee stelt voor een afspraak te maken voor een activiteit en een etentje. Omar Benameur kan misschien een bijeenkomst verzorgen in het televisiecentrum van KPN. De excursie zal plaatsvinden op een maandag (niet op 1 juni). Heleen Jambroes zal contact opnemen met Het Gesprek, dat de PR in het verleden heeft uitgenodigd voor een bezoek.

Ton Hazes wijst op een artikel in het magazine van Kabelraden, over de zender Politiek24. De publieke zenders stoppen om 18.00 uur met politieke uitzendingen, waarna wordt verwezen naar Politiek24. De ombudsman pleit ervoor dat Politiek24 een must carry zender wordt. Ton stelt voor UPC te vragen de zender op te nemen in het basispakket.

9. Sluiting

De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng.

De vergadering wordt om 22.30 uur gesloten.

Vastgesteld d.d. 25 augustus 2010

J. van der Rhee,

secretaris